Mitgliederversammlung 2008

Niederschrift
über die Mitgliederversammlung 2008
des Tennisclubs Schwarz-Weiß Neu-Bottenbroich e. V.

Der 1. Vorsitzende Hajo Franken begrüßt alle erschienenen Mitglieder. Er stellt die Beschlußfähigkeit fest, da die Einladung form- und fristgerecht erfolgt ist. Es werden keine Anträge zur Tagesordnung gestellt. Vor Eintritt in die Tagesordnung erfolgt eine Gedenkminute für verstorbene Vereinsmitglieder

Tagesordnung

TOP 1:
Allgemeiner Jahresbericht 2007

Die 2. Vorsitzende Ute Reimer begrüßt Frau Shiva Caro, die die Gastronomie übernommen hat. Ute Reimer bittet die Clubmitglieder um Unterstützung der neuen Wirtin und betont, dass die Vereinsführung in beiderseitigem Einvernehmen mit Frau Silvia Franz als bisherige Wirtin die Zusammenarbeit beendet hat. Bezüglich der Preisgestaltung gibt Ute Reimer bekannt, dass - in Abstimmung mit dem Vorstand - eine moderate Anpassung der Preise ab 2008 erfolgt. Die bisherigen Preise berücksichtigen nicht die letztjährige Mehrwertsteuererhöhung und auch die grundsätzliche Erhöhung der Preise für Lebensmittel im Einkauf.
Hinsichtlich der geplanten Veranstaltung für die Saison 2008 verweist Ute Reimer auf den Kalenderaushang, der mit Saisoneröffnung am 13.04.2008 erfolgt und bittet um rege Teilnahme an den einzelnen Veranstaltungen. Zum Thema Mitgliedergewinnung und –bindung informiert Ute Reimer, dass der TCN bei dem Wettbewerb des TVM den dritten Platz belegt hat und dafür einen Scheck über 500,00 € auf der TVM-Versammlung in Empfang genommen hat. Hinsichtlich dieses Themas ist für 2008 eine Kooperation mit dem katholischen Kindergarten in Horrem geplant. Ute Reimer informiert die Mitglieder darüber, dass Silke Pede und Katrin Vaudlet in der Saison 2007 die Aufgabe des Pressewarts gemeinsam übernommen haben. Von den beiden wurde Kontakt zu den Ansprechpartnern der lokalen Presse hergestellt sowie im Laufe der Saison 2007 einige Artikel veröffentlicht.
Hajo Franken bedankte sich im Namen des Vorstandes bei den zahlreichen freiwilligen Helfern die durch ihren Einsatz bei Frühjahrsinstandsetzung und Herbstpflege der Plätze und des Clubhauses mit zum reibungslosen Betrieb beitrugen und hofft auf weiterhin aktive Unterstützung im Frühjahr 2008. Die Instandsetzung der Plätze wird wieder durch die Fa. Fröhner erfolgen. Herr Trappel wird als Platzwart auf Minijobbasis ( 400 €) vom Verein eingestellt, da Herr Trappel seine Selbstständigkeit aufgibt.

TOP 2 :
Rechnungsbericht 2007 und Haushaltsplan 2008

Der Kassenwart, Wolfgang Hamacher, erläutert das Rechnungsergebnis 2007, welches durch einige Einsparungen gekennzeichnet ist. Es wurde ein Überschuss von 4.962,03 € erwirtschaftet. Hiervon abzuziehen sind noch Kosten für die Trainingsplätze in Höhe von ca. 2000 €. Wolfgang Hamacher bedankt sich im Namen des Vorstandes für die eingegangenen Spenden.
Die Mitgliederzahl ist von 305 auf 295 gesunken. Für die Kassenprüfer bedankt sich Burkhart Korten für die vorbildliche Führung der Kasse und schlägt die vorbehaltlose Entlastung vor.

TOP 3:
Bericht des Sportwartes und der Jugendwartin

Sportwart Christoph Vaudlet schildert die sportlichen Highlights der letzten Saison. Das Bestreben, möglichst viele Mitglieder für den Mannschaftsport zu gewinnen führte dazu, dass in der Saison 2007 insgesamt 9 Erwachsenenmannschaften gemeldet werden konnten. Auch die Reservierung von Plätzen für das Mannschaftspiel/ -training wurde von allen Mannschaften konsequent wahrgenommen.
Jugendwartin Brigitte Schorn - Neuneier schildert die Höhepunkte der letzten Saison und bedauert die rückläufigen Zahlen und Mannschaften der Jugendlichen. Die Ergebnisse der Jugendversammlung vom gleichen Tage wurden bekannt gegeben. Brigitte Schorn- Neuneier gibt bekannt, dass Sie für das Amt der Jugendwartin nicht mehr zur Verfügung steht. Christoph Vaudlet erläutert daraufhin, dass der Vorstand beabsichtigt, den Posten des Jugendwartes für die Saison 2008 nicht zu besetzen, da im Vorfeld niemand für dieses Amt gefunden werden konnte. Daher werden Ute Reimer, Christoph Vaudlet und der Clubtrainer Goran Mihajlovic in Personalunion die anstehenden Aufgaben erledigen. Weiterhin beabsichtigt der Vorstand die Tennisbälle für die Saison 2008 nicht mehr zu sponsorn. Der Verein kann somit ca. 1000 € sparen. Die Erwachsenen- Mannnschaften ( mit Ausnahme der Damen- und Herrenmannschaften) werden die Bälle beim Kassenwart kaufen. Die mannschaftsinterne Verteilung der Kosten übernehmen die Mannschaftsführer. Dem Antrag wurde per Handzeichen durch die Anwesenden zugestimmt.

TOP 4:
Entlastung des Vorstandes

Die Leitung der Versammlung übernimmt Mitglied Rolf Ernst. Er bedankt sich beim Vorstand und den Beisitzern und führt die einstimmige Entlastung des Vorstandes herbei. Hajo Franken bedankt sich im Namen des Vorstandes und des Vereines bei Brigitte Schorn- Neuneier für die engagierte Jugendarbeit.

TOP 5:
Neuwahlen

Der gesamte Vorstand stellt sich - mit Ausnahme von Brigitte Schorn- Neuneier - geschlossen wieder zur Wahl. Unter der Leitung von Rolf Ernst wird der Vorstand einstimmig wie folgt gewählt:

Auch mit folgenden Beisitzern ist die Versammlung einverstanden:

Die Jugendversammlung votierte für folgende Besetzung des Jugendausschusses:

Zu Kassenprüfern werden die Herren Josef Schaaf und Heinz Breidenbach gewählt.

TOP 6:
Verschiedenes

Da keine Wortmeldungen mehr erfolgen, schließt der 1. Vorsitzende um 21.10 Uhr die Sitzung.

Neu-Bottenbroich, den 22.02.2008

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Hans-Joachim Franken

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Ute Reimer

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Wolfgang Hamacher

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Cristoph Vaudlet

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Brigitte Schorn-Neuneier