Mitgliederversammlung 2010

Niederschrift
über die Mitgliederversammlung 2010
des Tennisclubs Schwarz-Weiß Neu-Bottenbroich e. V.

Termin:	26.02.2010
Ort:	TCN-Clubhaus in Neu-Bottenbroich
Beginn:	20.15 Uhr
Ende:	21.45 Uhr
Anwesend:	47 Mitglieder lt. Anwesenheitsliste

Der 1. Vorsitzende Hajo Franken begrüßt alle erschienenen Mitglieder. Er stellt die Beschlussfähigkeit fest, da die Einladung form- und fristgerecht erfolgt ist. Es werden keine Anträge zur Tagesordnung gestellt. Vor Eintritt in die Tagesordnung erfolgt eine Gedenkminute für verstorbene Vereinsmitglieder

Tagesordnung

TOP 1:
Allgemeiner Jahresbericht 2009

Die 2. Vorsitzende Ute Reimer begrüßt Frau Shiva Caro und Ihre Familie, die die Gastronomie auch in der Saison 2010 übernehmen wird. Der Vorstand freut sich über die Kontinuität in der Gastronomie.
Veranstaltungen und Turniere:
Kuddel-Muddel-Turnier wurde am 31.05.2009 mit abgewandelten Konzept ausgerichtet, d.h. Kinder wurden integriert; gute Resonanz, gelungene Veranstaltung für alle Beteiligten
Ausrichtung des 1. Jugend Tenniscamp vom 10.8. – 14.08. zusammen mit Türnich
Anmeldungen: 21 Kinder/Jugendliche davon 2 aus Türnich. Die Kinder wurden von 4 Trainern betreut, Training von 10 – 16 h, d.h. der normaler Spielbetrieb wurde nicht beeinträchtigt. Die Kinder haben sich wohlgefühlt und wurden auch durch die Gastronomie gut beköstigt. Zum Abschluss: Grillen gemeinsam mit den Eltern Viele positive Rückmeldung von den Eltern
Saisonabschlussturnier und -fest am 26.09.2009 mit Ehrung der Clubmeister
Nachdem der KiGa-Schnupperkurs vor 2 Jahren erfolgreich war, wurde im KiGa von Neu-Bottenbroich ein Schnupperkurs angeboten: 8 Kinder haben sich angemeldet und anschließend haben 7 Kinder einen Aufnahmeantrag abgegeben. Eltern der Kinder haben teilweise auch Interesse bekundet.
Dorfweihnacht in Neu-Bottenbroich am 12./13.12.2009: Ziel war es uns der Dorfgemeinschaft als „Verein zum Anfassen“ zu präsentieren; für Groß und Klein wurde Ballwandspiel (gebaut von den Herren 40 II, Flyer erstellt); Getränke wurden kostenlos angeboten und für die Kinder kl. Naschereien, ein Spendenschwein wurde aufgestellt,(ca. 100 EUR Spenden)
Ute Reimer bedankte sich für das Vertrauen welches dem Vorstand entgegen gebracht wurde. Kritische Worte fand der 1. Vorsitzende hinsichtlich des Engagement der Mitglieder bei der Herbstpflege der Plätze und des Clubhauses Anfang November 2009. Die Beteiligung war im Herbst 2009 so gering, dass Restarbeiten gegen Stundenlohn fremdvergeben werden mussten um die Arbeiten abzuschließen. Er richtete einen eindringlichen Appell an alle Mitglieder durch vorgenannte Eigenleistungen mit zum reibungslosen Betrieb beizutragen. Die Instandsetzung der Plätze wird wieder durch die Fa. Fröhner erfolgen. Herr Trappel wird als Platzwart auf Minijobbasis ( 400,00 €) vom Verein nun ganzjährig beschäftigt. Er soll die Grünpflege und diverse Hausmeistertätigkeiten übernehmen.

TOP 2 :
Rechnungsbericht 2009 und Haushaltsplan 2010

Der Kassenwart Wolfgang Hamacher stellte das Rechnungsergebnis 2009 und die aktuelle Mitgliederentwicklung dar. Im vergangenen Geschäftsjahr konnte trotz Wirtschaftskrise ein leicht positives Ergebnis erzielt werden. Das Jahr schloss mit einem Überschuss von 789,41 Euro. Die meisten Kosten lagen ungefähr auf Vorjahresniveau. Bei den Trainingseinnahmen konnte ein deutliches Plus verzeichnet werden.
An Spenden gingen 1.401,11 Euro ein. Den Spendern wurde an dieser Stelle vom Kassenwart gedankt.
Die Mitgliederentwicklung stellte sich erneut erfreulich dar. Entgegen dem allgemeinen Trend konnte der TCN einen erneuten Mitgliederzuwachs verzeichnen. Die aktuelle Mitgliederzahl beläuft sich auf 317 Personen.
Ferner wurde die Versammlung darüber informiert, dass im vergangenen Jahr eine steuerliche Prüfung der letzten 8 Jahre stattgefunden hat. Dem TCN wurde ohne Auflagen die Gemeinnützigkeit testiert.
Für die Kassenprüfer bedankt sich Josef Schaaf für die vorbildliche Führung der Kasse und schlägt die vorbehaltlose Entlastung vor.

TOP 3:
Zustandsbericht des Clubhauses und der Vereinsanlage

Hajo Franken stellte den baulichen Zustand und die damit verbundenen Renovierungskosten an Hand eines Bildervortrages vor. Die Kostenschätzung zeigt demnach ein Investitionspotential von ca. 70.000,00 EUR auf. Da der Verein z.Zt. über Rücklagen in Höhe von ca. 32.000,00 verfügt, gliedert der Vorstand die notwendigen Maßnahmen in zwei Prioritätsstufen.
Zur Priorität 1, Ausführungszeitraum die nächsten 1-2 Jahre, gehören u.a. die Ausbesserungen an den Terrassenflächen und –stufen, die Verbesserung der Lagermöglichkeiten für Garten- und Trainingsgeräte sowie die optische Aufwertung des rückwärtigen Terrassenbereiches. Da diese Maßnahmen ca. 10.000,00 EUR kosten werden, verbleiben noch 22.000,00 EUR als Rücklage. Daraufhin begann eine lebhafte Diskussion darüber, ob die Höhe der Rücklagen vor dem Hintergrund des bekannten Investitionsbedarfes ausreichend ist. Aus der Mitgliederversammlung wurde u.a. eine zweckgebundene Beitragserhöhung oder eine einmalige Sonderumlage zur Aufstockung der Rücklagen vorgeschlagen.
Deshalb wurde dem Vorstand eine Ermächtigungszusage wie folgt ausgesprochen:
Die Mitgliederversammlung ermächtigt den Vorstand einstimmig eine zweckgebundene Umlage von den erwachsenen Mitgliedern zu erheben, welche in Summe 20% des Jahresmitgliedsbeitrages ausmacht. Die sich als Eurobetrag ergebende Summe, wird vom Vorstand als Jahresspendenziel veröffentlicht. Wird das Jahresspendenziel nicht erreicht, so ist der Vorstand bereits jetzt ermächtigt den Restbetrag in Form einer Umlage zu erheben.

TOP 4:
Einführung eines Familienbeitrages

Vom Vorstand wurde die Einführung eines Familienbeitrages wie folgt vorgeschlagen: In Höhe von 450 EUR, d.h. für eine Familie mit zwei aktiven Erwachsenen und zwei aktiven Kindern ist dieser Beitrag günstiger als die Summe der einzelnen Beiträge.
Begründung:
Der Vorstand ist in den letzten 2 Jahren von den Mitgliedern bzgl. eines Familienbeitrag angesprochen worden.
Untersuchung der Vereine im Umkreis: in ihrem Beitragsspektrum gibt es Familienbeitrag
Ergebnis der Kindergartenschnupperkurse war sehr positiv und es stellte sich heraus, dass das ein oder andere Elternteil in der Jugend Tennis gespielt hat oder aktuell in einem anderen Verein spielt, obwohl wohnhaft in Horrem oder Neu-Bottenbroich
Der Vorstand ist der Meinung, dass die Tendenz dahin geht, dass Familien die wenige Zeit, die ihnen zur Verfügung steht, auch gemeinsam verbringen möchte,
Tennis ist ein Familiensport, aufgrund des Wandels in unserer Gesellschaft, der sich sowohl auf unseren beruflichen wie privaten Bereich auswirkt (flexible Arbeitszeiten, Angebot an Aktivitäten ist wesentlich umfangreicher als früher, Mobilität, Ganztagsschulen usw.) kann „das Miteinander“ bzw. „gemeinsam Zeit verbringen“ der Tennissport im Gegensatz zu anderen Freizeitaktivitäten bieten. Betrifft auch das Thema „Mitgliederbindung und -gewinnung“, dass in den Tenniszeitschriften auch immer wieder hervorgehoben wird, die Maßnahmen dürfen sich nicht auf eine Zielgruppe fokussieren, sondern es muss Alt und Jung angesprochen werden; Bindung ist ggf. enger, wenn Familienmitglieder im Verein sind, als nur Einzelpersonen
Der Vorschlag zum Familienbeitrag wurde bei 3 Enthaltungen und keiner Gegenstimme angenommen.

TOP 5:
Bericht des Sportwartes

Der stellvertretende Sportwart Torsten Heydrich schildert die sportlichen Highlights der letzten Saison.
Das Bestreben, möglichst viele Mitglieder für den Mannschaftsport zu gewinnen führte dazu, dass in der Saison 2009 insgesamt 10 Erwachsenenmannschaften gemeldet werden konnten. Aufgrund der zahlreichen sportlichen Erfolge der letzten Jahre mussten 2009 einige Abstiege hingenommen werden. Trotzdem gab es ein besonderes Highlight der Sportsaison: der Aufstieg der Herren 30 in die Oberliga. Als neue, zusätzliche Aktivität im Sportbereich hat sich die Winterrunde in der Halle erwiesen. Mit 2 Mannschaften gestartet (Herren 30 und Herren 50) konnte sofort ein Aufstieg in die 2. Verbandsliga der Herren 50 erreicht werden. Die Sportwarte werden im Sommer verstärkt für diese Art des winterlichen Wettkampfes werben.
Auch die Reservierung von Plätzen für das Mannschaftsspiel/ -training wurde von allen Mannschaften wieder konsequent wahrgenommen. Auch für das Jahr 2010 werden wieder 10 Mannschaften gemeldet. Die Vergabe der Trainingsplätze wird überarbeitet, inhaltlich sollen 2 Ziele erreicht werden: 1. sollen die Mannschaften beim Training mehr durchmischt werden, z.B.: dadurch, dass eine Mannschaft nicht mehr 2 Plätze an einem Tag zum Training erhält, sondern einen Platz an zwei verschiedenen Tagen. 2. Es soll 2010 mit allen Mitteln versucht werden, den leblosen Freitag zu beleben!

TOP 6:
Entlastung des Vorstandes

Die Leitung der Versammlung übernimmt Ehrenvorsitzende Hans Ludwig Eppenich. Er bedankt sich beim Vorstand und den Beisitzern und führt die einstimmige Entlastung des Vorstandes herbei.

TOP 7:
Neuwahlen

Der gesamte Vorstand nebst Sport- und Jugendwart stellt sich geschlossen wieder zur Wahl.
Unter der Leitung von Hans Ludwig Eppenich wird der Vorstand einstimmig wie folgt gewählt:

1. Vorsitzender	Hans-Joachim Franken
2. Vorsitzender	Ute Reimer
Kassenwart	Wolfgang Hamacher
Sportwart	Christoph Vaudlet
Jugendwart	Dieter Reimer

Beisitzer Sportangelegenheiten	Torsten Heydrich
Pressewart	Katrin Vaudlet und Silke Pede

Hajo Franken teilte mit, dass Ute Reimer für eine Kandidatur 2011 nicht mehr zur Verfügung stehen wird.
Die Jugendversammlung votierte für folgende Besetzung des Jugendausschusses:

weibliche Jugendvertreterin	Caroline Gierens
männlicher Jugendvertreter	Lukas Henn

Zu Kassenprüfern werden die Herren Josef Schaaf und Heinz Breidenbach erneut gewählt.

TOP 8:
Verschiedenes

Da keine Wortmeldungen mehr erfolgen, schließt der 1. Vorsitzende um 21.45 Uhr die Sitzung.

Neu-Bottenbroich, den 26.02.2010

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Hans-Joachim Franken

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Ute Reimer

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Wolfgang Hamacher

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Cristoph Vaudlet

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Dieter Reimer