Protokolle der Vorjahre

Mitgliederversammlung 2011

Niederschrift
über die Mitgliederversammlung 2011
des Tennisclubs Schwarz-Weiß Neu-Bottenbroich e. V.

Der 1. Vorsitzende Hajo Franken begrüßt alle erschienenen Mitglieder. Er stellt die Beschlussfähigkeit fest, da die Einladung form- und fristgerecht erfolgt ist. Es werden keine Anträge zur Tagesordnung gestellt. Vor Eintritt in die Tagesordnung erfolgt eine Gedenkminute für verstorbene Vereinsmitglieder

Tagesordnung

TOP 1:
Allgemeiner Jahresbericht 2010

Die 2. Vorsitzende Ute Reimer begrüßt Frau Shiva Caro und Ihre Familie, die die Gastronomie auch in der Saison 2011 übernehmen wird. Der Vorstand freut sich über die Kontinuität in der Gastronomie.
Veranstaltungen und Turniere:
Kuddel-Muddel-Turnier wurde auch 2010 zu Pfingsten ausgerichtet, Kinder und Erwachsene hatten ihren Spaß.
Auch das Jugend- Tenniscamp im August 2010 war ein voller Erfolg. Die Resonanz von Kindern und Eltern war so positiv, dass das Camp auch 2011 stattfinden soll.
Mit einem Saisonabschlussturnier am 09.10.2010 sowie dem anschließenden Fest, ließ man die Saison harmonisch ausklingen.
Es folgte ein Hinweis auf den Pachtvertrag des Clubgeländes mit der Stadt Kerpen. Da seitens der Stadt erwogen wird, den jährliche Pachtzins ( z.Zt. 289,12 EUR) zu erhöhen, wurde der zum 31.12.2010 auslaufende, bestehende Pachtvertrag vorerst nur um 1 Jahr verlängert.
Bisher konnten 4 Wochenstunden in der Turnhalle des Berufkollegs in Neu- Bottenbroich vom Verein genutzt werden. Da die Stadt Kerpen ab 2011 erstmals Kosten für die Hallennutzung in Höhe von ca. 2.500,00 EUR erhebt, hat der Vorstand die Stunden zum 31.12.2010 gekündigt. Ein Gymnastikkurs im Winter findet vorerst nicht mehr statt.
Hajo Franken führte weiter aus, dass, wie im Vorjahr beschlossen, etliche Instandsetzungsarbeiten an der Clubanlage durchgeführt wurden. Auffälligste Maßnahme war die Renovierung der Duschen und Umkleiden. Ebenso wurden die Fenster der WC- Anlagen erneuert.
Nicht geplant war die Sanierung des Schmutzwasserkanals, die im Juli 2010 erforderlich wurde. Um die Kosten in Höhe von ca. 7.000 EUR zu kompensieren, hat der Vorstand beschlossen, gem. dem 2010 erteilten Ermächtigungsbeschluß eine Sonderumlage i.H. 20% des Mitgliedsbeitrages zu erheben.
Weitere Maßnahmen wie die Fassadenüberarbeitung auf der Nord- und Ostfassade des Clubhauses wurden von Hajo Franken für das Jahr 2011 angekündigt.

TOP 2 :
Rechnungsbericht 2010 und Haushaltsplan 2011

Der Kassenwart Wolfgang Hamacher stellte das Rechnungsergebnis 2010 und die aktuelle Mitgliederentwicklung dar.
Das Jahr 2010 war geprägt von einigen außerordentlichen Aufwendungen wie z. B. die Sanierung der Duschen, die Reparatur der Terrasse sowie die nicht geplante Kanalsanierung, welche alleine mit ca. 7.000,00 Euro zu Buche schlug. Dem unveränderten Beitragaufkommen standen ferner erhöhte Aufwendungen für den Trainingsbetrieb gegenüber, so dass insgesamt das Jahr 2010 mit einem Jahresfehlbetrag in Höhe von 11.510,47 Euro abschloss. Würde man die außerplanmäßigen Aufwendungen für die Kanalsanierung und Reparaturen der Clubanlage jedoch abziehen, würden die Einnahmen die laufenden Kosten decken.
Das Spendenaufkommen lag im letzten Jahr bei ca. 3.000,00 Euro und damit doppelt so hoch wie im Vorjahr. Der Kassenwart dankte an dieser Stelle allen Spendern.
Unsere Mitgliederentwicklung ist als stabil anzusehen. Insgesamt konnten wir zum Jahreswechsel 2010/2011 einen Mitgliederbestand von 306 Mitgliedern gegenüber 316 Mitgliedern im Vorjahr verzeichnen.
Für die Kassenprüfer bedankt sich Josef Schaaf für die vorbildliche Führung der Kasse und schlägt die vorbehaltlose Entlastung vor.

TOP 3:
Bericht des Sport- und Jugendwartes

Erwachsene:
Das Jahr 2010 lief sportlich sehr durchwachsen. Einem Aufstieg standen zwei Abstiege gegenüber. Die eigentliche Sensation war jedoch das Halten der Oberliga der Herren 30. Dazu sollten natürlich auch noch die beiden Aufstiege in der Winterrunde 2009/ 2010 gerechnet werden. Bedauerlicherweise zerfällt die soeben aufgestiegene Herrenmannschaft, jedoch werden wir als Verein dieses Auseinanderbrechen auf Grund von Studium und Berufsausbildung akzeptieren müssen.
Aber eben diese beruflichen Werdegänge haben unserem Club eine neue Herren 30 Mannschaft beschert, die mit allen Wassern gewaschen ist. Mannschaftskapitän Simon Papendorf hat eine Truppe zusammengebracht, die nicht nur Spitzentennis spielt, sondern auch sich durch soziale Kompetenz und Engagement auszeichnet.
Uns werden im Sommer 2011 noch organisatorische Herausforderungen erwarten, denn dem prophezeiten Besucherandrang zu den Heimspielen müssen die infrastrukturellen Bedingungen erst einmal gewachsen sein.
2011 haben wir eine Mannschaft weniger als 2010, aber dafür beste Möglichkeiten für Aufstiege in Hülle und Fülle. Der erste Aufstieg konnte schon im Winter verbucht werden --- natürlich die Herren 30!
Jugendabteilung:
Anwesend bei der Jugendversammlung waren 16 Personen, davon 8 Jugendliche z.T. mit Eltern und 4 Elternteile ohne Kinder.
Als Jugendvertreter im Jugendausschuss hat sich Lucas Schneider zur Verfügung gestellt. Erwachsene im Jugendausschuss:
Silke Pede, Manfred Houben, Goran Mihajlovic und Dieter Reimer

TOP 4:
Entlastung des Vorstandes

Die Leitung der Versammlung übernimmt Ehrenvorsitzende Hans Ludwig Eppenich. Er bedankt sich beim Vorstand und den Beisitzern und führt die einstimmige Entlastung des Vorstandes herbei.

TOP 5:
Neuwahlen

Wie in der Jahreshauptversammlung 2010 angekündigt, stellt sich Ute Reimer nicht mehr zur Wahl. Rolf Engels klärt sich bereit, den Posten des 2. Vorsitzenden zu übernehmen.
Somit stellt sich der Vorstand geschlossen zur Wahl wie folgt:

Unter der Leitung von Hans Ludwig Eppenich wird der Vorstand einstimmig gewählt.
Für die zukünftige Pressearbeit konnten die Herren Frank Refisch, Norbert Schloemer und Josef Schaaf gewonnen werden.
Die Jugendversammlung votierte für folgende Besetzung des Jugendausschusses:

Zu Kassenprüfern werden die Herren Arndt Mertens und Volker Reimer gewählt.

TOP 6:
Verschiedenes

Da keine Wortmeldungen mehr erfolgen, schließt der 1. Vorsitzende um 21.05 Uhr die Sitzung.

Neu-Bottenbroich, den 18.02.2011

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Hans-Joachim Franken

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Ute Reimer

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Wolfgang Hamacher

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Cristoph Vaudlet

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Dieter Reimer